E-Mail Migration

Vorgehen

Am 4. Januar 2025 werden alle E-Mail-Konten …@siz.ch auf die Microsoft365 Cloud-Umgebung migriert. Die Migration wird Server-seitig ohne die Beteiligung der Kontoinhaber durchgeführt.

Für die Initialisierung des E-Mail-Kontos in der neuen Microsoft365-Umgebung wird das vom Kontoinhaber gegebene Initial-Passwort verwendet. Dieses Passwort muss beim ersten Login nach dem 5. Januar 2025 wieder geändert werden.

Im folgenden ist beschrieben, wie zuerst das bestehende E-Mail-Konto im Outlook gelöscht und anschliessend das neue E-Mail-Konto eingerichtet werden soll.

Durch das Entfernen eines E-Mail-Kontos aus dem Outlook wird das E-Mail-Konto nicht deaktiviert, sondern nur die lokale Kopie gelöscht.

Wähle im klassischen Outlook für Windows Datei aus.

Wähle Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen aus.

Wähle das zu löschende Konto und dann Entfernen aus.

Es wird eine Warnmeldung angezeigt, die besagt, dass alle offline zwischengespeicherten Inhalte für dieses Konto gelöscht werden. Dies wirkt sich nur auf Inhalte aus, die auf dem Computer lokal heruntergeladen und gespeichert sind.

Wähle zum Bestätigen Ja aus.

Wichtig: Wenn das letzte oder das einzige E-Mail-Konto gelöscht werden soll, kommt eine Warnung, dass man einen neuen Speicherort für die Daten erstellen muss, bevor das Konto entfernt werden kann.

Diese Schritte sind identisch, unabhängig davon, ob es das erste E-Mail-Konto oder ein zusätzliches E-Mail-Konto zum klassischen Outlook für Windows hinzufügt werden soll.

Wähle im klassischen Outlook für Windows Datei aus.

Wähle Konto hinzufügen aus.

Gib die SIZ-E-Mail-Adresse ein, und klicke auf Verbinden.

Wenn Du dazu aufgefordert wirst, gib das Initial-Passwort ein, und bestätige alle Folgeaufforderungen mit weiter.

Zum Schluss kommt die Bestätigung Konto erfolgreich hinzugefügt.

Diese Schritte sind identisch, unabhängig davon, ob es das erste E-Mail-Konto oder ein zusätzliches E-Mail-Konto zum neuen Outlook für Windows hinzufügt werden soll.

Wähle auf der Registerkarte Ansicht die Option Ansichtseinstellungen aus.

Wähle Konten > Email Konten aus. Du kannst jetzt ein neues Konto hinzufügen.

Wähle unter Email Konten die Option Konto hinzufügen aus, und gib die SIZ-E-Mail-Adresse ein. Klicke auf Weiter.

Wenn Du dazu aufgefordert wirst, gib das Initial-Passwort ein, und bestätige alle Folgeaufforderungen mit weiter.

Zum Schluss kommt die Bestätigung Konto erfolgreich hinzugefügt.